Die Konferenztechnik – die Verbreitung des gesprochenen Wortes

Konferenzen sind wichtig: Sie fördern den Austausch und erlauben die gemeinsame Suche nach Lösungen. Doch erst mit dem technischen Fortschritt ist es möglich, Reden und Gespräche auch einem breiten Publikum zukommen zu lassen, Inhalte zu speichern oder sie zu verarbeiten.

Informationen werden übertragen
Konferenztechnik kann schon bei kleinen Unternehmen eine erhebliche Wirkung entfalten. Zu denken wäre an alle Meetings, Diskussionsrunden oder sonstige Gelegenheiten, bei denen Sprache für den Transport von Informationen genutzt wird. Immerhin will ja jede anwesende Person auch die Inhalte des Treffens hören können. Moderne Mikrofone und Bildschirme nehmen hier also bereits eine besondere Rolle ein. Und dafür darf ganz nach den eigenen Wünschen und Bedürfnissen ausgewählt werden, ob das Mikrofon tragbar oder fest installiert ist, welche Reichweite es besitzt, wie klar es die Sprache überträgt oder ob das gesprochene Wort gespeichert wird. Ähnliches gilt für die Frage, ob die gehaltene Rede im gesamten Raum per Bildübertragung sichtbar sein soll.

Themen interaktiv beeinflussen
Doch die moderne Konferenztechnik stellt natürlich nicht darauf ab, dass es lediglich einen Redner und viele Zuhörer gibt. Daher lassen sich auch Möglichkeiten finden, Abstimmungen ebenso schnell wie sicher durchzuführen. Jeder befugte Anwesende wird hier also in das Geschehen einbezogen, indem er aufgrund der zuvor übermittelten Informationen nun in der Lage ist, seine Meinung zu vertreten und sein Stimmrecht zu nutzen. Vorbei sind die Zeiten, in denen per Handzeichen – für jedermann sichtbar – oder per anzukreuzendem Zettel votiert wurde. Schnelle, anonyme und sichere Ergebnisse bieten die technisch fortschrittlichen Abstimmungsgeräte, die bei keiner Konferenz fehlen sollten. Zumal die Resultate hier auf Wunsch gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut eingesehen werden können.

Dialoge über weite Entfernungen führen
Aber was wäre jener technische Fortschritt wert, würde er uns nicht gänzlich neue Türen öffnen? So wie etwa die Kommunikation mit Partnern, die sich nicht im selben Raum befinden. Mehr noch, sie müssen weder im gleichen Haus, in der gleichen Stadt oder im gleichen Land anwesend sein. Wo immer sie sich aufhalten, die moderne Konferenztechnik erlaubt auch mit ihnen den Diskurs. Das ist natürlich besonders komfortabel, wenn neben Mikrofonen für alle Teilnehmer eine Videokonferenz geschaltet wird. Auf diese Weise wird nicht nur der Austausch an Informationen gewährleistet. Auch das offene Gespräch und die gewünschten Ergebnisse lassen sich damit besonders schnell und effizient erreichen. Denn wichtige Diskussionen sollten stets mit Augenkontakt geführt werden. Online Konferenzetechnik-Lösungen finden Sie z.B. hier: https://www.avs-systeme.com/de/videokonferenz

Der Dolmetscher im Hintergrund
Die moderne Konferenztechnik hat aber weitaus mehr Stärken. So kann sie mit einem Dolmetscher verbunden werden, der – je nach Wunsch und Bedarf – die Inhalte des Gespräches für einen Teil der Zuhörer übersetzt. Ebenso ist es möglich, die gesprochenen Worte zu speichern, sie in einem Schriftprotokoll festzuhalten oder sie sogar direkt vor Ort auszudrucken, um sie allen anwesenden Personen als Handout zu überreichen. Darüber hinaus erlaubt es die Technik, Texte an Personen in unterschiedlichen Ländern zu versenden, sie per Mail oder über Chatprogramme des Smartphones zur Verfügung zu stellen und auf diese Weise binnen wenigen Sekunden und ohne nennenswerten Aufwand ein relativ breites Publikum zu erreichen. Und wer möchte, kann seine Rede sogar direkt als Stream im Internet übertragen.